“Video Konferansın Resmi Bir Ortam Olduğu Unutulmamalı”

Pandemi sürecinde sağlıklı bir iş yönetimi ve iletişimin önemine dikkat çeken SODİGEM uzmanları, video konferanslar esnasında dikkat edilmesi gereken detaylar hakkında açıklamalarda bulundu. 

ESKİŞEHİR 18.05.2020, 13:20
“Video Konferansın Resmi Bir Ortam Olduğu Unutulmamalı”

Koronavirüs sebebiyle genel çalışma hayatından uzaklaşıp evlerini ofis haline getiren çalışanların, bu süreçte motivasyona her zamankinden daha çok ihtiyaçları olduğunu belirten Sosyal Medya ve Dijital Güvenlik Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (SODİGEM) uzmanları, bu konuda en büyük sorumluluğun ise yöneticilere düştüğünü dile getirdi. Uzmanlar, çalışanların morallerini yüksek tutarak iş verimliliğini arttırmanın önemine değinirken, sağlıklı bir iş yönetimi ve iletişim için video konferanslar esnasında dikkat edilmesi gereken detaylar hakkında bilgi verdi.

İnternet Bağlantısı ve Yazılım Güvenilirliği Test Edilmeli

SODİGEM uzmanlarının açıklamalarına göre sağlıklı ve başarılı bir video konferans görüşme için altı ana kural bulunuyor. Görüşme öncesi görüşmeyi gerçekleştirecek bireylerin ilk olarak güçlü bir internet bağlantısına sahip olup olmadıklarını test etmeleri gerektiğinin altını çizen uzmanlar, “Video konferans aracılığıyla yapılangörüşmelerde teknik aksaklık riskini minimuma indirmek içinöncesinde bağlantı hızı kontrol edilmeli, yüksek çekim gücüne sahip bir internet tercih edilmelidir. Bu, görüşme öncesi dikkat edilmesi gereken en önemli detaylardan biridir” diye konuştu. Video konferans gerçekleştirmek için güvenilir yazılıma sahip bir program seçmenin, şirket ve çalışan bilgilerinin korunması için son derece önemli olduğunu dile getiren SODİGEM uzmanları ayrıca,video konferans için kullanılacak programın önceden öğrenilmesinin de, konferans esnasında yaşanabilecek teknik aksaklıkların ivedilikle giderilmesi açısından büyük önem taşıdığını belirtti.  

“Video Konferansın Resmi Bir Ortam Olduğu Unutulmamalı”

Video konferans esnasındaiş hayatına uygun kıyafetler giyerek estetik bir görüntü elde etmenin önemine değinen uzmanlar, “Video konferansın resmi bir ortam olduğu unutulmamalıdır. Dijital ortamda şirketin prestijini tehlikeye atacak davranışlarda bulunmamak adına, video konferans sırasında da ofis ortamında gerçekleştirilen toplantılardaki gibi giyime önem verilmelidir” dedi. SODİGEM uzmanları, video konferans esnasında dikkati dağıtacak şeylerden kaçınmanın öneminedikkati çekerek, “Toplantıdan önce, kameranızın görüş alanında diğer katılımcıları rahatsız edebilecek bir engel olmadığından ve telefonunuzu sessiz konuma getirdiğinizden emin olmalısınız. Eğer video konferansa telefonunuz aracılığıyla katılıyorsanız konuşma esnasında gelen uyarılarla iletişiminizin aksamaması için, telefonunuzu uçak moduna alarak Wi-Fi bağlantısını kullanmalısınız” diye konuştu. Başarılı bir konferansın yönetici ve şirketin sorumluluğunda olduğunu dile getiren SODİGEM uzmanları ayrıca şunları kaydetti: “Konferansta çok sayıda katılımcı olduğundan, başkaları kendilerini ifade ederken sabır göstermeniz ve konuşmamanız gerekmektedir. Yöneticinin, herkesin görüşlerini dile getirme fırsatı bulması için ifadelerini sonuna kadar saklaması önerilmektedir.”


 

Yorumlar (0)
Yorum yapabilmek için lütfen üye girişi yapınız!
banner6
15°
açık
Namaz Vakti 24 Mayıs 2020
İmsak 03:42
Güneş 05:29
Öğle 13:00
İkindi 16:55
Akşam 20:21
Yatsı 22:00
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Trabzonspor 26 53
2. Başakşehir 26 53
3. Galatasaray 26 50
4. Sivasspor 26 49
5. Beşiktaş 26 44
6. Alanyaspor 26 43
7. Fenerbahçe 26 40
8. Göztepe 26 37
9. Gaziantep FK 26 32
10. Denizlispor 26 31
11. Antalyaspor 26 30
12. Gençlerbirliği 26 28
13. Kasımpaşa 26 26
14. Konyaspor 26 26
15. Malatyaspor 26 25
16. Çaykur Rizespor 26 25
17. Ankaragücü 26 23
18. Kayserispor 26 22
Takımlar O P
1. Hatayspor 28 53
2. Erzurum BB 28 47
3. Bursaspor 28 46
4. Adana Demirspor 28 45
5. Akhisar Bld.Spor 28 45
6. Fatih Karagümrük 28 43
7. Altay 28 43
8. Ümraniye 28 40
9. Giresunspor 27 38
10. Keçiörengücü 28 35
11. Balıkesirspor 28 35
12. Menemen Belediyespor 28 35
13. İstanbulspor 27 33
14. Altınordu 28 31
15. Boluspor 28 25
16. Osmanlıspor 28 24
17. Adanaspor 28 20
18. Eskişehirspor 28 17
Takımlar O P
1. Liverpool 29 82
2. Man City 28 57
3. Leicester City 29 53
4. Chelsea 29 48
5. M. United 29 45
6. Wolverhampton 29 43
7. Sheffield United 28 43
8. Tottenham 29 41
9. Arsenal 28 40
10. Burnley 29 39
11. Crystal Palace 29 39
12. Everton 29 37
13. Newcastle 29 35
14. Southampton 29 34
15. Brighton 29 29
16. West Ham 29 27
17. Watford 29 27
18. Bournemouth 29 27
19. Aston Villa 28 25
20. Norwich City 29 21
Takımlar O P
1. Barcelona 27 58
2. Real Madrid 27 56
3. Sevilla 27 47
4. Real Sociedad 27 46
5. Getafe 27 46
6. Atletico Madrid 27 45
7. Valencia 27 42
8. Villarreal 27 38
9. Granada 27 38
10. Athletic Bilbao 27 37
11. Osasuna 27 34
12. Real Betis 27 33
13. Levante 27 33
14. Deportivo Alaves 27 32
15. Real Valladolid 27 29
16. Eibar 27 27
17. Celta de Vigo 27 26
18. Mallorca 27 25
19. Leganés 27 23
20. Espanyol 27 20